Parašai automatiškai pridedami prie kiekvieno el. Laiško pabaigos ir paprastai apima kontaktinius duomenis ir teisiškai reikalaujamą informaciją verslo susirašinėjimui. Kas gali būti akivaizdžiau, nei pridėti parašą įmonės logotipui įterpti
Įdėkite logotipą į „Outlook“ iki 2003 m
„Outlook 2000–2003“ galimybė į parašą įtraukti vaizdus yra gerai paslėpta. Štai kaip tai padaryti:
- Paskambinkite komandai ĮRANKIAI >> PARINKTYS >> EMAIL FORMAT ir spustelėkite SIGNATURES.
- Nustatykite naują parašą arba pasirinkite esamą ir spustelėkite REDAGUOTI.
- Padėkite žymeklį į norimą vietą. Jei logotipas turi būti virš arba po parašo tekstu, geriausia įterpti tuščią eilutę. Taip pat galite įdėti logotipą kairėje arba dešinėje teksto pusėje, tada žymeklį įdėti į eilutės pradžią arba pabaigą.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą vietą ir iškvieskite komandą INSERT PICTURE.
- Pasirinkite norimą vaizdo failą.
- Jei logotipas rodomas prieš parašo tekstą arba po jo, pasirinkite ALIGNMENT: BASE LINE. Jei nenorite, kad jis būtų pagrįstas kairiąja puse, vėliau galite jį centre arba dešinėje pateisinti. Jei norite, kad logotipas būtų šalia parašo teksto, lauke ALIGNMENT pasirinkite kairę, dešinę arba CENTRĄ.
- Taip pat tekste galite nurodyti horizontalią ir (arba) vertikalią erdvę.
- Kai baigsite, uždarykite dialogo langą paspausdami Gerai
- Dabar galite naudoti mygtuką PARAGRAPH, kad nustatytumėte, ar logotipas, esantis savo eilutėje, turi būti paliktas kairėje, dešinėje pusėje ar centre.
- Jei to dar nepadarėte, įveskite parašo tekstą ir suprojektuokite jį.
- Baigti redaguoti parašą ir priskirti jį atitinkamai el. Pašto paskyrai. Uždarykite visus dialogus.
Įtraukti logotipą į „Outlook 2007/2010“
Naujesnėse „Outlook“ versijose darykite taip:
- „Outlook 2007“ eikite į ĮRANKIAI >> PARINKTYS >> EMAIL FORMAT; „Outlook 2010“ eikite į FILE >> FUNTIONS >> EMAIL. Spustelėkite SIGNATURES.
- Nustatykite naują parašą arba redaguokite esamą.
- Padėkite žymeklį į norimą vietą. Jei logotipas turi būti virš arba po parašo tekstu, geriausia įterpti tuščią eilutę. Skirtingai nuo ankstesnių versijų, pavyzdžiui, logotipo negalima išdėstyti visiškai dešinėje nuo teksto, o tik dešinėje nuo pirmosios ar paskutinės eilutės.
- Spustelėkite piktogramą GRAFIKA.
- Pasirinkite norimą vaizdo failą.
- Galite naudoti atitinkamus mygtukus, kad sutvarkytumėte pastraipą su vaizdu, taigi vaizdą į kairę, išlygintą į dešinę ar centrą.
- Užbaikite parašo apdorojimą ir priskirkite jį susietai el. Pašto paskyrai.
Prie nuotraukų pasirinkimo
Logotipas turi būti prieinamas visose „Outlook“ versijose grafinio failo pavidalu. „Outlook“ palaiko BMP.webp, GIF.webp, JPG.webp, PNG formatus ir nuo 2007 m. Versijos taip pat TIF. Įklijuoti per iškarpinę negalima. Kadangi siunčiate logotipą su kiekvienu el. Laišku, patartina naudoti formatą, kuris išsaugotų vaizdo duomenis erdvę taupančiu būdu. PNG ir GIF.webp formatai yra geriausi, tačiau GIF.webp pakanka tik logotipams, kuriuose yra ne daugiau kaip 256 spalvos. JPG.webp formatas taip pat leidžia stipriai suspausti, tačiau tai gali sukelti negražius artefaktus ir pikselių efektus. Kadangi paraše nėra galimybės vėliau koreguoti vaizdo dydžio arba apkarpyti vaizdą, redaguokite jį, jei reikia, vaizdo apdorojimo programoje ir išsaugokite reikiamo dydžio.
