Galite pakeisti kontaktų rūšiavimo tvarką kategorijų rodinyje, pereidami prie rodinio „Pagal kategorijas“.
Klausimas: Kategorijų rodinyje adresų knygoje visi kontaktai yra surūšiuoti pagal vardą, nors adresų knygai esu nustatęs rūšiavimo tvarką „Pavardė, vardas“. Kaip tai pakeisti?
Atsakymas: Rūšiavimo tvarka, kurią nustatėte naudodami komandą „Įrankiai, parinktys, kontaktų parinktys“, neveikia rodinyje „Pagal kategoriją“. Čia vardai rodomi formatu „Pasveikinimo vardas pavardė“.
Tačiau tai galite pakeisti kategorijos rodinyje (arba viename iš kitų rodinių), o tai užima daug laiko. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:
1. Pasirinkite rodinį pagal kategoriją.
2. Paleiskite komandą „View, Current View, Customize Current View“ (arba „Outlook 2003“ „View, Current View, Arrange By, Customize Current View“).
3. Spustelėkite „Laukai“.
4. Skiltyje „Pasirinkti galimus laukus“ pasirinkite „Pavadinimo laukai“.
5. Spustelėkite „Pavardė“, tada - „Pridėti“.
6. Spustelėkite „Vardas“, tada - „Pridėti“.
7. Jei jums taip pat reikia pasveikinimo, spustelėkite „Pasveikinimas“ ir „Pridėti“.
8. Dešiniajame lauke galite matyti, kokia tvarka lentelės rodinyje bus rodomi adreso komponentai. Čia spustelėkite „Vardas“ (tai reiškia „Sveikinimas, vardas, pavardė“), tada spustelėkite „Pašalinti“.
9. Tada mygtukus „aukštyn“ perkelkite laukus „Pasveikinimas“, „Pavardė“ ir „Vardas“ į norimą vietą (priešais įmonę).
10. Uždarykite dialogus.
