Kaip įterpti „Word“ turinį

Taip tvarkote „Word“ dokumentų apžvalgą

„Microsoft Word“ gali būti naudojamos įvairios funkcijos, kad tekstai būtų kuo aiškesni. Antraštės ir nuoseklūs skyriai leidžia skaitytojams lengviau suprasti informaciją. „Microsoft Office“ programa siūlo stilius, kurie skirtingai paryškina antraštes, antraštes ir turinį. Tai galite naudoti norėdami sukurti turinį. Bet kaip veikia katalogo įterpimas „Word“ ir kaip paversti eilutę antrašte tik vienu pelės paspaudimu?

„Word“ turinio lentelės: stebėkite dalykus

Ilgo teksto pradžioje gali labai padėti turinys: skaitytojas susidaro pirmąjį failo įspūdį, prisitaiko prie dokumento turinio ir yra pasirengęs atskiriems skyriams. Kokias temas nagrinėja tekstas? Kiek laiko iš viso yra dokumentas? Naudodami puslapių numerius, kuriuos galima perskaityti turinio lentelėje, taip pat galite įvertinti, kiek laiko yra atitinkamos skiltys po antraštėmis. Kiekvienas, kuris nori kaip skaitytojas, gali pradėti tiesiogiai nuo pageidaujamo teksto skyriaus.

Norėdami įterpti turinio lentelę į „Word“ dokumentą, atlikite šiuos veiksmus:

1. „Word“ failo meniu juostelėje atidarykite skirtuką „Nuorodos“.

2. Kairėje srityje rasite lauką „Turinys“. Spustelėkite tai ir nustatykite tolesnius nustatymus naujame lange.

   

3. Pelės mygtuku pasirinkite norimą turinį arba sukurkite vartotojo nustatytą šabloną.

   

4. Atitinkamame dialogo lange taip pat galite nurodyti, kuriuos užpildo simbolius norite naudoti turinio sąraše (taškai, brūkšneliai, skirtukai ir kt.).

5. Taip pat galite atnaujinti katalogą, kuris jau sukurtas „Turinio“ srityje, kai tik pakeisite tekstą.

   

Jei savo antraštėms naudojate iš anksto suformatuotus „Word“ šablonus iš „Microsoft Word“, programa naudoja katalogo kūrimui skirtus antraščių lygius. Jei skyrių pavadinimus įvedėte nesuformatuotus, turinį taip pat galite sukurti rankiniu būdu. Atitinkamą funkciją rasite ir mygtuke „Turinys“.

Automatinis turinio atnaujinimas „Word“: štai kaip tai veikia

Pele galite lengvai sukurti ir atnaujinti automatines turinio lenteles. Norėdami į struktūrą perkelti naujas antraštes ar pakeistus puslapių numerius, atlikite šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite automatinį turinį.

2. Virš pavadinimo yra laukas „Atnaujinti turinį“, kurį galite atpažinti raudonu šauktuku.

   

3. Spustelėję pelę galite pasirinkti: „Atnaujinti tik puslapių numerius“ arba „Atnaujinti visą katalogą“.

4. Padarykite savo pasirinkimą ir spustelėkite „Gerai“.

Jei į savo tekstą įtraukėte naujas antraštes, turėtumėte atnaujinti visą katalogą. Tik tokiu būdu naujos antraštės bus rodomos norimu formatu jūsų struktūroje.

Daugiau struktūros teksto darbe: turinio pranašumai

Atsižvelgiant į tai, kiek skyrių, skyrių ir sričių yra jūsų dokumente, teksto failo formatavimui keliami skirtingi reikalavimai. Jei jūsų integruota grafika, lentelės ar vaizdai vaidina svarbų vaidmenį, galbūt norėsite juos aiškiai priskirti skyriams. Dėl šios priežasties „Word“ siūlo į skaičių etiketes įtraukti skyrių numerius.

Taip pat galite kiekvienam skyriui pateikti savo turinį. Turinio lentelės kiekvieno skyriaus pradžioje yra ypač naudingos dideliems failams, kad skaitytojas neprarastų sudėtingų teksto lygių.

Kitas turinio pranašumas yra tai, kad juo lengva naudotis „Word“: kaip ir citatos, hipersaitai ar šaltinių sąrašai, katalogus taip pat galima valdyti naudojant integruotas lauko funkcijas. Jei spustelėsite sukurtą lauką, jis bus pilkas. Taip žinosite, kad galite peržiūrėti atitinkamą turinį ir atlikti pakeitimus. Makrokomandos taip pat siūlo galimybę greičiau atlikti tam tikrus įrašus, nes galite išsaugoti dažnai naudojamas komandas kaip klavišų kombinacijas šiai lauko funkcijai.

Jei spustelėsite mažą lauką turinio viršuje, galėsite automatiškai atnaujinti turinio antraštes ir puslapių numerius. Tokiu būdu jūsų kontūras pritaikys šiuos dalykus:

• Pridedamos naujos antraštės
• Galite atnaujinti puslapių numerius
• Naujai išdėstyti lygiai automatiškai integruojami

arbatpinigių: Ypač jei norite peržiūrėti tekstą, prasminga naudoti automatinį turinį, kuris atnaujinamas spustelėjus.

Specialios funkcijos ir patarimai - taip jūsų turinys atrodo profesionaliai

Įvairios „Word“ funkcijos taip pat leidžia individualiai sukurti dokumento antraštę ir poraštę bei įterpti vertimus ir dabartinę datą naudojant lauko funkcijas. Baigę dirbti su tekstu, failą galima išsaugoti kaip PDF arba paversti formos raidėmis.

Tačiau prieš baigdami išsaugoti dokumentą, turėtumėte patikrinti, ar atlikote kokių nors pataisymų, ar tekste vis dar yra klaidų. Naudokite funkciją „Rasti ir pakeisti“, kad vienu žingsniu automatiškai ištaisytumėte įprastas klaidas. Kad turinyje taip pat galėtumėte aptikti klaidų, patartina lentelę paversti įprastu tekstu. Taip nesiblaškysite dėl išdėstymo ir šrifto, o žodžius pamatysite išsamiai.

Turinio ir atitinkamų atskirų įrašų numeracijos dėka keitimasis teksto dalimis yra greitesnis ir efektyvesnis. Jei, pavyzdžiui, jūsų darbas susijęs su tam tikrų skyrių kūrimu kartu, atitinkamas pozicijas galima lengvai rasti naudojant nuorodas. „Word“ pateikia šablonus, kuriuos galite naudoti norėdami formatuoti savo tekstą. Galite pasirinkti iš programos pasiūlymų arba galite sukurti pasirinktinį šabloną savo dokumentui.

Patarimas: Taip pat galite keisti „Word“ stilius, pvz., Pakeisti šriftą ir spalvą. Norėdami tai padaryti, spustelėkite kairiuoju pelės klavišu formato šabloną, pvz. B. Antraštė 1. Pasirinkite „Keisti“. Dabar kaukėje galite atlikti įvairius pritaikymus - paryškinimą arba šrifto dydį taip pat galima nustatyti pagal numatytuosius nustatymus.

Išvada: teisingai sukurkite turinį „Word“

Kuriant puslapį pagrindinis dėmesys skiriamas keliems aspektams: viena vertus, šrifto tipas, dydis ir tarpai yra tarp veiksnių, turinčių įtakos skaitymo patirčiai. Kita vertus, aiški teksto struktūra taip pat vaidina svarbų vaidmenį. Padeda ne tik lentelės ir grafika, bet ir jūsų puslapio numeravimas, taip pat turinio įterpimas.

„Microsoft Word“ vartotojams siūlo šabloną antraštėms ir turiniams. Standartinius nustatymus galite tinkinti ir formatuoti skirtuke „Nuorodos“. Pavyzdžiui, galite sukurti šrifto dydį ir užpildo simbolius, kaip norite.

Įrašai kataloge leidžia lengvai rasti vietas tekste arba daryti nuorodas. Tai leidžia skaitytojams geriau suprasti komentarus ir turinį ir priskirti juos atskiriems skyriams.

DUK

Kaip įterpti turinį į „Word“?

Naudokite skirtuką „Nuorodos“, kad prie „Word“ dokumento pridėtumėte ir bibliografiją, ir turinį. „Word“ suteikia jums galimybę sukurti šiuos katalogus, kaip norite. Pvz., Galite pasirinkti, ar tarp turinio antraščių ir puslapio numerio, kaip užpildo simbolius, norite integruoti taškus ar vientisą liniją.

Kodėl prasminga naudoti „Word“ formatų šablonus?

Jei naudojate „Word“ siūlomus šablonus atskiriems teksto moduliams, programa iš karto atpažįsta atitinkamą elemento lygį. „Word“ gali atpažinti antraštes kaip tokias, jei pažymėsite parašytą pavadinimą naudodami skirtuką „Formato šablonai“. Jei įterpsite automatinį turinį, „Office“ programa gali automatiškai perkelti visas antraštes į kontūrą tinkamu lygiu ir su teisinga numeracija.