Įterpkite ir redaguokite antraštes ir poraštes - lengviau, nei manote!
Nustatę šrifto dydį ir tipą, taip pat atstumą tarp eilučių, tekstiniai dokumentai jau gali būti suprojektuoti patraukliai dėl „Word“ funkcijų. Jei taip pat pridėsite antraštę ir poraštę, kurioje yra daugiau informacijos, jūsų dokumentas atrodys dar labiau struktūruotas. Kurdami puslapį, skaitytojai gali iš karto pamatyti svarbius duomenis. Paprastai antraštėje arba poraštėje yra jūsų failo puslapių numeriai. Bet kaip galite nustatyti ir redaguoti antraštes ir poraštes?
Pagrindinė funkcija: puslapių numeriai „Word“ dokumentuose
Būtina dirbti su puslapių numeriais, ypač rašant ilgesnes raides. Kadangi tai ne tik palengvina skaitymą, bet ir paaiškina tekstą. Norėdami įterpti puslapio numerį poraštės srityje arba antraštėje:
-
Pasirinkite skirtuką Įterpti ir spustelėkite Puslapio numeris.
-
Naudodami išskleidžiamąjį meniu pasirinkite „Puslapio viršuje“, „Puslapio apačioje“, „Paraštėse“ arba „Dabartinė padėtis“.
-
Pasirinkite vieną iš dizainų arba ieškokite daugiau „Office.online“.
Išskirtiniais atvejais, pavyzdžiui, dėl to, kad titulinį puslapį ir turinį pridedate prie priekio, numeracija turėtų prasidėti tik nuo tam tikro dokumento puslapio ir tam tikro puslapio numerio: tai nustatysite skiltyje „Formatuoti puslapių numerius“. Jei paskutinio puslapio antraštė ar poraštė turėtų atrodyti kitaip nei likusioje dokumento dalyje, tai galite pakeisti failuose vos keliais paspaudimais.
„Word“ antraštė ir poraštė: įterpkite svarbios informacijos
Dauguma vartotojų naudojasi puslapių numeravimo funkcija „Word“ poraštėje. Tačiau programa leidžia naudoti daug kitų galimybių. Pavyzdžiui, galite sukurti automatines kryžmines nuorodas tarp išnašų arba įterpti antraštes ar kelių pavadinimus dokumento poraštėje arba antraštėje.
Prie poraštės arba antraštės taip pat galima pridėti dokumento pavadinimą, autoriaus vardą arba datą ir vietą. Nors pavadinimas dažnai randa savo vietą antraštėje, poraštėje galite įrašyti autorių, vietą ir datą. Galite lengvai redaguoti abu dukart spustelėdami viršutinį arba apatinį „Word“ puslapio kraštą. Tada teksto sritis yra pilka, o galva ir pėda - juodomis raidėmis. Spalvotas lauko žymėjimas vėl uždaromas.
Gera žinoti:„Microsoft Word“ naudoja skirtingą teksto spalvą, kad paryškintų redaguotą sritį nuo neaktyvios. Spausdintoje versijoje antraštės, poraštės ir turinio tekstas pagal nutylėjimą yra tos pačios spalvos.
Struktūra ir efektyvumas: individualizuokite antraštes
Ar rašote tekstą ir turite konkrečių išdėstymo gairių? Ar pats esate atsakingas už dizainą ir norėtumėte, kad dokumentas būtų kuo patrauklesnis? Nustatę antraštes ir poraštes skaitytojai gali greitai suvokti informaciją. Tuo pačiu metu papildomas formatavimas yra vadovas, ypač jei tekstinis dokumentas yra ilgesnis arba netgi turi kelis skyrius.
Nors antraštę ir poraštę galima nustatyti vos keliais veiksmais, iš anksto nustatyti lengviau naudotis įvairiomis programos parinktimis. Ypač kai formatavimas turi būti naudojamas daugeliui dokumentų, tai padeda išsaugoti norimą nustatymą. Pavyzdžiui, viršutinė ir apatinė dokumentų šablonų eilutės gali būti iš anksto apibrėžtos, kad galėtumėte jas bet kada iškviesti ir lengvai įterpti į naują dokumentą.
Atskirus žodžius, sakinius ar skyrių antraštes galima išsaugoti kaip vadinamąsias greitas dalis. Juos galite įterpti į poraštę arba antraštę dukart spustelėdami viršutinę arba apatinę dokumento sritį. Šiuo metu jūs taip pat naudojate „Word“ funkciją „StyleRef“. Ši programa leidžia prie teksto pridėti skyrių antraštes ir pavadinimus kaip išsaugotus sparčiųjų dalių laukus. „Word“ makrokomandos taip pat padeda supaprastinti tvarkymą: naudodami makrokomandas vienu paspaudimu galite iškviesti dažnai naudojamas komandas ar įvestis, taip sutaupydami laiko.
Daugiau perspektyvos: aiškios „Word“ dokumento struktūros
Kalbant apie skirtingų dokumentų ar skirtukų derinimą, „Microsoft Word“ siūlo skirtingas failų tvarkymo ir struktūros parinktis. Viena vertus, galite, pavyzdžiui, greitai ir konkrečiai pasiekti neseniai naudotus dokumentus ir taip perjungti kelis esamus failus. Kita vertus, programa taip pat siūlo įvairias organizavimo galimybes dokumente.
Pvz., Gali būti naudinga, jei antraštėje arba poraštėje būtų rodomas visas failo pavadinimas, kad būtų užtikrintas teisingo dokumento redagavimas. Priklausomai nuo to, kiek vietos reikia linijoje, skiriamąją liniją taip pat galima nustatyti pagal pageidavimą.
Taip pat yra galimybė pridėti papildomų elementų prie antraštės ar poraštės, pavyzdžiui:
- antraštes
- Informacija apie skyrių
- Skyriai
Šis metodas taip pat gali būti naudojamas įvesti aiškią struktūrą. Jei reikia, galite tai išsaugoti kaip formato šabloną.
Atlikite koregavimus: nustatykite antraštę ir poraštę
Nuolatiniai dokumento išdėstymo ir formato pakeitimai padeda nuolat gerinti bendrą vaizdą. Taip pat yra galimybė redaguoti antraštes ir poraštes kūrimo metu: jei, pavyzdžiui, nuspręsite vėliau praleisti visas teksto išnašas, tai taip pat galima redaguoti iš karto.
Pakeitus išdėstymą, pavyzdžiui, iš portreto į gulsčią, jūsų poraštės gali pasikeisti. Pasuktas antraštes ir poraštes kraštovaizdžio formatu taip pat galima keisti ir pritaikyti pagal jūsų poreikius. Galų gale dokumentas turėtų atitikti jūsų lūkesčius.
Pavyzdžiui, jei ne visa informacija, kurią norite įtraukti į savo tekstą, netelpa į poraštę, galite sumažinti apatinės ir viršutinės eilutės paraštes. Tai suteikia daugiau vietos jūsų informacijai.
Išvada: „Word“ antraštės ir poraštės
Redaguodami dokumento rėmelį, galite priskirti laiškus ar kitus dokumentus laikotarpiui ir autoriui. Taip pat galite jį naudoti norėdami individualizuoti tekstinius dokumentus. Lauko funkcijos, citatos, šablonai ir turinio lentelės suteikia dar vieną galimybę kurti ir suasmeninti dokumentus. Hipersaitai taip pat leidžia užpildyti dokumentus naudinga informacija ir padaryti juos įdomesnius.
Keistis informacija su kitais žmonėmis taip pat gali būti naudinga išsaugoti failus PDF formatu. Būtinai iš anksto peržiūrėkite dokumentą, nes dažnai neįmanoma pakeisti galutinio PDF formato. Tas pats pasakytina apie integruotus vertimus, formų raidžių ir šaltinių sąrašų kūrimą. Pataisymus galima atlikti, pavyzdžiui, naudojant funkciją „Rasti ir pakeisti“. Tai taip pat padės pridėti atitinkamų papildymų.
Klausimai ir atsakymai
Kaip atrodo greitosios „Word“ dalys ir kaip jos naudojamos?
Greitosios dalys yra teksto elementai, kuriuos galima išdėstyti antraštėje ar poraštėje vos keliais žingsniais. Už konstrukcinių blokų paslėpti skirtingi žodžiai ar žodžių junginiai. Pavyzdžiui, galite išsaugoti temą, teksto autorių ar skaičių derinį kaip greitą komponentą ir įterpti jį ten, kur norite.
Kas yra StyleRef?
„StyleRef“ yra „Word“ lauko funkcija, leidžianti vartotojams išsaugoti nuorodas antraštėje arba poraštėje. Skyrių antraštės ar pavadinimai išsaugomi kaip greitos dalys ir prireikus gali būti įterpti į viršutinę arba apatinę „Word“ dokumento sritį.
