Padidinkite klausytojų dėmesį naudodami grafiką ir „SmartArt“

Šie patarimai padarys jus „PowerPoint“ profesionalu!

Vizualizacijos naudojant vaizdus, grafiką ar „SmartArt“ pagyvina kiekvieną „PowerPoint“ pristatymą. Jei skirtingos diagramos, emocingi vaizdai su animacija ar sąrašas atitinka paskaitą ir skaidrėse rodomą tekstą, sukuriamas vienetas. Šiuo atveju auditorija jaučiasi informuota apie pristatymą, supranta pagrindinius dalykus ir yra skatinama veikti.

Pradedant nuo darbotvarkės skaidrės, auditorija turėtų sugebėti visada atpažinti pristatymo „raudoną giją“. Dėl šios priežasties geriausias sprendimas yra sumažinti tekstą ir įterpti aiškias bei įsimintinas diagramas. Jie ne tik apžvelgia darbotvarkės skaidrės turinį, bet ir suteikia auditorijai suprantamą struktūrą, į kurią vėliau jie gali suskirstyti informaciją.

Pvz., Jei vienas iš pristatymo tikslų yra parduoti produktą, diagramos, „SmartArt“ grafika, kurioje yra sąrašas ar papildomi elementai ir pateikimo tipas, lems, ar klausytojai taps klientais.

Animacinis galvosūkis gali pritraukti dėmesį ir būti įgyvendintas kaip patraukli alternatyva įprastai teksto skaidriai. Žiūrovus džiugins gerai apgalvoti stilistiniai įrenginiai, kuriuos pridedate prie skaidrių. Įmonių pristatymuose prieš darbo jėgą patraukliai suprojektuota smeigtukų lenta gali „tinkamai apšviesti“ įmonės renginio nuotraukas ir padėti joms atsiskleisti. Kūrybinis pertraukos pranešimas gali sukelti įsipareigojimą ir įtampą bei maloniai nutraukti pristatymą.

Vizualizacijos yra vertingos. Naudojant teisingai, jie sukuria tinkamą atmosferą sėkmingam ir stilingam pristatymui.

Vaizdo įrašo pamoka - „Microsoft PowerPoint“: kaip į pristatymą įtraukti grafiką ar „SmartArts“

Grafikos rodymas „PowerPoint“ - taip įvertinate vizualizacijas

Galima integruoti grafiką ar „SmartArt“ į „PowerPoint“ skaidres be jokių pastangų. Galite įterpti vaizdą ar grafiką į pristatymą vos keliais paspaudimais skirtuke „Įterpti“. Norėdami tai padaryti, spustelėkite mygtuką „Vaizdai“.

Kitame pasirinkimo lange turite nurodyti šaltinį, iš kurio norite įterpti grafiką. Be vietinio standžiojo disko, galite įterpti vaizdus iš archyvo arba iš internetinio šaltinio. Prieš įterpdami grafiką, turėtumėte patikrinti, ar grafikos integracija įmanoma dėl autorių teisių įstatymo.

Pavyzdžiui, jei norite pridėti nuotrauką iš savo darbalaukio, kaip šaltinį pasirinkite „Šis įrenginys“ ir dukart spustelėkite vaizdą tinkamoje pristatymo srityje.

Įdėję jį, „PowerPoint“ skaidrėje rasite grafiką ir galėsite ją perkelti arba redaguoti atskirai. Grafiką redaguojate skirtuke „Vaizdo formatas“, kuris automatiškai atidaromas įdėjus nuotrauką. Yra keli grafikos tinkinimo būdai. Be kitų dalykų, galite pakeisti spalvas, įtraukti kitas formas, pavyzdžiui, rodyklę ar trikampį, arba įterpti vaizdo efektus ir animacijas. Išplėstiniai metodai, pvz., Galimybė įtraukti grafiką į nuotraukų albumą ir animuoti skaidres, garantuoja, kad „PowerPoint“ galite sukurti išskirtinį ir išskirtinį pristatymą.

Vizualizacijos idėjos - naudokite grafiką ir iliustracijas atskirai

Be to, galite naudoti figūras, kad sukurtumėte savo grafiką „PowerPoint“ ir, pavyzdžiui, suprojektuotumėte kubą, kuris iliustruotų metų kaitą. Perspektyvus jūsų objektų vaizdavimas taip pat suteikia erdvinį efektą, kuris daro įspūdį auditorijai. Tas pats pasakytina apie daugelyje pristatymų naudojamą gerai žinomą kaitrinės lempos objektą, kurį galite rasti „PowerPoint“ iliustracijų kataloge. Ryšio linijas tarp dviejų formų galima lanksčiai išdėstyti naudojant „PowerPoint“ triuką.

„Office.com“ turi galimybę atsisiųsti tūkstančius laisvai prieinamų klipų, kuriuos galite įterpti ir pritaikyti. Pavyzdžiui, galite atsisiųsti iliustracijų krikščioniškoms šventėms, tokioms kaip Kalėdos ar Velykos, ir integruoti jas į savo pristatymą. Iškarpas galima pakeisti spalvomis vos keliais paspaudimais ir sukurti kaip piktogramas.

Žinomų ir suprantamų formų derinimas su trumpais tekstais idealiai tinka santykiams ir struktūroms parodyti. Pavyzdžiui, jei norite parodyti 6 produkto pranašumus, galite naudoti šešiakampį, kad jis būtų aiškesnis. Šis variantas yra daug patrauklesnis ir įsimintinesnis nei įprasti teksto formos sąrašai.

Nereikia pamiršti ir galimybės naudoti piktogramas, o ne tekstą, kad būtų galima vizualiai parodyti faktus. Be „PowerPoint“ mygtukų „Simboliai“ ir „Piktogramos“, internete rasite nemokamų duomenų bazių su daugybe piktogramų. Nuo „PowerPoint 2016“ versijos taip pat galite naudoti aukštos kokybės piktogramas SVG formatu kaip vektorinę grafiką ir taip padaryti savo pristatymą elegantiškesnį. Senesnėse versijose galite naudoti „aplinkkelio“ „SmartArt“, kad pritaikytumėte kulkų simbolius ir integruotumėte naujas kulkas į programinę įrangą. Simboliai, piktogramos ir piktogramos padeda atlaisvinti daug teksto turinčių skaidrių, pavyzdžiui, teisinėmis temomis ar įstatymų nuostatomis, arba paaiškinti jas geriau ir suprantamiau.

Naudojant „Microsoft PowerPoint“, jums prieinamos visos vizualizacijos parinktys. Į savo pristatymą galite integruoti įvairius vaizdus ir grafiką įvairiais formatais ir pritaikyti juos savo pristatymo tikslams.

Eksperto patarimas:

Ar ieškote vizualizavimui tinkamos nuotraukos ar vektorinės grafikos? Naudodami mažai žinomą „Google“ vaizdų paiešką, galite greitai ir efektyviai pasirinkti panašius ir tinkamus vaizdo motyvus ir įterpti juos į pristatymą.

„SmartArt“ - rodykite diagramas ir procesus kaip profesionalas

Vaizdai ir grafika, skaidrių tekstas ir įvairios spalvos, įtrauktos į tekstus ar diagramas, gali įkvėpti auditoriją. „SmartArt“ funkcija, integruota „PowerPoint“, gali padaryti tą patį. Tai taip pat gali padaryti pristatymus ir šablonus profesionalesnius ilgainiui.

„SmartArt“ grafika gali būti apibūdinta kaip paruoštos diagramos, leidžiančios tekstą per kelias sekundes paversti vizualiai patraukliu ir vaizdingu. „SmartArt“ grafikos funkcija buvo integruota į programinę įrangą tik įdiegus „PowerPoint 2007“. Jei atidarote sukurtą „SmartArt“ grafiką senesnėse versijose, pvz., „PowerPoint 2002“ ar 2003 m., „SmartArts“ rodomi kaip įprasti vaizdai. Tai galima išspręsti naudojant „PowerPoint Viewer“ arba konvertuojant grafiką į figūras. „SmartArt“ taip pat naudojama kaip „Microsoft Word“ ir „Microsoft Publisher“ funkcija.

Naudodami „SmartArt“ galite iliustruoti ir vizualizuoti:

• Konkreti informacija,
• Laiko procesai, terminai ir etapai,
• Procesas su savo dalimis,
• Grandinės arba
• hierarchija ar struktūros įmonėje

taip pat apskritai faktus, kuriuos sunku suprasti kaip tekstą be paaiškinimo.

„SmartArt“ funkciją paleidžiate spustelėję „SmartArt“ mygtuką skirtuke „Įterpti“.

Kitame žingsnyje automatiškai atsidaro pasirinkimo langas, kuriame galite pasirinkti konkrečią „SmartArt“ grafiką.

Be kitų dalykų, galite pateikti faktus, informaciją ir turinį sąraše arba aiškiu procesu ir tinkamai pristatyti procesus. Kalbant apie vizualizaciją, taip pat turite galimybę:

• pasirinkti vardų ar užduočių priskyrimą hierarchijoje arba
• pasirinkite „SmartArt“ matricą ar piramidę.

Praktiniai „SmartArt“ pavyzdžiai, kuriuos galite naudoti asmeniniuose pristatymuose

Geriausią pateikimo formą iš esmės lemia pristatymo tipas ir turinys. „SmartArt“ grafika tinka kurti diagramas ir aiškiai bei aiškiai išreikšti sudėtingą informaciją. Pavyzdžiui, pokyčių ar pakeitimų pateikimas naudojant skaičių eilutę yra orientuotas į praktiką. Naudodami perėjimo efektą „skaidrė“ netgi galite pasiekti nenutrūkstamos laiko juostos įspūdį, nors atskiros sekcijos yra išskaidytos keliose skaidrėse.

Jei norite diferencijuotai ir išraiškingai pateikti pagrindinius skaičius, galite pasinaudoti „PowerPoint“ 3-D modeliais. Pavyzdžiui, faktai apie projekto kūrimo būseną gali būti rodomi naudojant 3D vaizdą su baterijų būsenos rodikliais. Arba atvaizdavimą taip pat galima išsiaiškinti naudojant lygio indikatorių. Suapvalintų kryptinių rodyklių naudojimas 3-D taip pat žada didesnį projekto procesų pristatymo įvairovę. Gali būti prasminga tokią grafiką profesionalizuoti juodraštyje ir vėliau įtraukti į formato šablonus.

„PowerPoint“ ekspertai taip pat naudoja skirtingus „SmartArt“ funkcijos krumpliaračio variantus, kad parodytų blokavimo procesus. Taip pat naudinga konvertuoti sąrašus į patrauklias diagramas.

Populiarus išmanusis grafinis „piltuvas“ galimas tik naudojant „PowerPoint 2007“. Senesnių versijų vartotojai turi galimybę suprojektuoti piltuvą su integruotomis piešimo funkcijomis ir pasiekti efektus, panašius į tuos, kurie turi „Smart Art“ funkciją. Tas pats pasakytina ir apie piramidės vaizdavimą, kurį galima sukurti ir redaguoti „PowerPoint 2003“ naudojant scheminius vaizdus. Vaizdus taip pat galima paversti „SmartArt“ grafika vos keliais paspaudimais.

Pradedant nuo „PowerPoint 2007“, naudojant „SmartArt“ grafikos funkciją nesunku per trumpiausią laiką nustatyti profesionaliai atrodančias organizacijos schemas ir procesus. Ankstesnėse versijose taip pat galima sukurti organizacines schemas, procesus ar hierarchijas. Tam, be kita ko, galite naudoti automatines formas, su kuriomis galite pasiekti geriausių rezultatų kurdami organizacines schemas ir su kuriomis vienu metu galite naudoti jungiamąsias linijas.

Be vaizdinio atvaizdavimo, „SmartArt“ grafikoje yra atskira teksto sritis, kurią galima sudaryti naudojant papildomus elementus arba sąrašą su ženkleliais.

„SmartArt“ pavyzdys: sukurkite ir pritaikykite ciklą

Pavyzdžiui, jei norite parodyti ciklą ir parodyti, kokie veiksmai yra būtini tikslui pasiekti, pasirinkite parinktį „Ciklas“ kaip „SmartArt“ dizainą. Skirtuke „SmartArt dizainas“, kuris automatiškai atidaromas įdėjus objektą, galite tinkinti „Smart Art“ grafikos išdėstymas.

Šiame skirtuke yra keletas tinkinimo parinkčių. Pavyzdžiui, galite:

• Atidarykite teksto sritį ir
• Įtraukite atskirų poskyrių ženklinimą į sąrašą kaip sąrašą.

Taip pat galite laisvai:

• Norėdami pritaikyti išdėstymą ir spalvas,
• pasirinkite tinkamesnį vaizdą iš „SmartArt“ stiliaus lapo arba
• panaudoti dizaino idėjas, kad skaidrė būtų aukštesnės kompetencijos.

Įvairios „SmartArt“ funkcijos galimybės garantuoja, kad galite kurti individualias ir informatyvias skaidres. Naudodami „SmartArt“ galite praktiškai ir informatyviai pateikti svarbius pagrindinius pranešimus ar svarbią informaciją.

Grafikai, sukurti naudojant „SmartArt“ funkciją, taip pat galima pateikti vieną ar daugiau animacijų. Animacijas galima pasirinkti ir koreguoti skirtuke „Animacijos“. Pavyzdžiui, įvairios parodytos ciklo dalys gali palaipsniui skristi arba išnykti.

Papildomos efektų parinktys ar garsai bei foninė muzika ilgainiui padidina auditorijos dėmesį. Jie padeda užtikrinti, kad pagrindiniai pranešimai būtų perteikti ir pristatymo tikslai būtų pasiekti.

„PowerPoint“ diagramos: naudokite sudėtingus integruotus įrankius savo sėkmei

Panašiai kaip „SmartArt“ funkcija, ji yra su „PowerPoint“ diagramomis. Jie yra būtini norint išsiaiškinti faktus ir skaičius bei profesionaliai juos pateikti.

Diagramas taip pat galima pasirinkti skirtuke „Įterpti“ ir įterpti į pristatymą. Mygtuko Diagramos pasirinkimo lange rasite įvairių ir į praktiką orientuotų diagramų kūrimo variantų. Taip pat galima modifikuoti diagramas ir pritaikyti jas prie pristatymo išdėstymo pagal spalvas ir tekstą.

Diagramos daugelį metų buvo neatsiejama programinės įrangos dalis. Kai pereinama prie naujos versijos, kartais gali kilti problemų rodant sukurtas diagramas, kurias galima išspręsti pasitelkus ekspertų patarimus ir veiksmingai šalinant gedimus.

Tai galite padaryti naudodami „PowerPoint“ diagramas

Dabartinėje „PowerPoint“ versijoje galima sukurti profesionalias diagramas

• sukrautos stulpelių diagramos su visu ekranu ir nuoroda iš „Microsoft Excel“,
• Dvigubos reikšmės stulpelių diagramos arba
• galimos puikiai suprojektuotos linijinės diagramos.

Diagramos gali būti animuotos ir suskirstytos į dviejų dydžių peržiūras. Koreliacijos taip pat gali būti pateiktos glaustai su išplėsta juostine diagrama, siekiant pabrėžti ryšį tarp skaitinių verčių. Jei planuojate tarptautinį pristatymą, galite lengvai pakeisti diagramų skaičių etiketes, atsižvelgiant į skaičių formatą. Tada duomenų serijos žymimos pagal anglų ar JAV taisykles.

Kiti vartotojai vertina „PowerPoint“ galimybes:

• Kurkite prasmingas skritulines diagramas, kurios atrodo profesionaliai ir nepakartojamai ir kuriose
• Kiekvieno produkto pardavimo vertės konvertuojamos į procentus ir pateikiamos kaip segmentai.
• „Diagramos apskritimas nuo apskritimo“ arba „juostos nuo apskritimo diagrama“ taip pat gali būti ženklinimo ir rodymo problemų sprendimas.

Kiti vartotojai daugiausia dėmesio skiria aiškaus portfelio apibūdinimui su burbulų diagrama. Kombinuotas diagramas su skirtingomis duomenų serijomis, kuriose rodomi skirtingi duomenys, taip pat galima veiksmingai sudaryti naudojant „PowerPoint“.

Pristatymuose svarbų vaidmenį vaidina projektų išlaidos ir išlaidų ir naudos santykio apskaičiavimas. Dėl šios priežasties galite puikiai parodyti „PowerPoint“ kainų pokyčius naudodami krioklio diagramą. Naudinga diagramose automatiškai rodyti teigiamas ir neigiamas vertes skirtingomis spalvomis.

Įmonės, kurios atlieka darbuotojų ar klientų apklausas, pasikliauja „PowerPoint“, kad „matytų viską, o ne duomenų srautą“ ir puikiai parodytų apklausos rezultatus diagramoje.

Daugeliu atvejų dėl daugybės „PowerPoint“ galimybių ir funkcijų galite apsieiti neįterpdami „Excel“ skaičiuoklių ar „Excel“ diagramų. „Microsoft PowerPoint“ integruoti diagramų kūrimo įrankiai yra pakankami ir praktiškai įrodyta daugeliui profesinių ir privačių reikalavimų.

Informacija:

Kai kurie žmonės turi silpną raudonai žalios spalvos regėjimą ir dėl to jie diagramoje nemato skirtingų spalvų. Tai gali sukelti nesusipratimų ir supratimo klausimų. Siekiant užtikrinti teisingą visų auditorijos dalyvių atvaizdavimą, patartina pritaikyti diagramos spalvų pasirinkimą. Sutelkti dėmesį į:

• Vietoj raudonai žalių kontrastų naudokite mėlynai geltonus atspalvius.
• Naudokite ryškumo skirtumus, o ne spalvų skirtumus.

Išvada: „PowerPoint“ grafika, „SmartArt“ ir diagramos praturtina jūsų pristatymą

„Microsoft PowerPoint“ yra įvairių funkcijų ir praktinių galimybių, kaip efektyviai ir profesionaliai integruoti vaizdus, grafiką, „SmartArt“ ir diagramas į pristatymą. Kiekvienos vizualizacijos tikslas turėtų būti pabraukti ir sustiprinti tekstą ir ištartą žodį. Ši procedūra užtikrina, kad diagramos, animacijos ir vaizdai padidins auditorijos dėmesį. Tokiu būdu pagrindinius pranešimus galima perteikti aiškiai ir pabrėžtinai.

Daugelis praktinių pavyzdžių naudojant „SmartArt“ grafiką parodo „Microsoft PowerPoint“ naudotojų galimybes. Kartu reikia pažymėti, kad sudėtingos funkcijos ir programinės įrangos įrankiai yra veiksmingi tik tuo atveju, jei jie naudojami tinkamame kontekste. Grafika, „SmartArt“ ir diagramos yra priemonė, padedanti paprastai, suprantamai ir įdomiai pateikti sudėtingą ar platų turinį ir faktus. Jei taip tęsite savo pristatymą, pasieksite pristatymo tikslus ir įkvėpsite auditoriją faktais ir informacija.