Iš anksto įvertinkite, kiek laiko jums prireiks atskiroms užduotims, susitikimams ir veiklai atlikti, o vėliau palyginkite įvertinimą su faktine trukme.
Kasdieniniame sąraše atkreipkite dėmesį į numatomą laiką, reikalingą atitinkamai užduočiai atlikti, o po to - iš tikrųjų reikalingą laiką. Tokiu būdu jūs tapsite vis „tikslesni“ įvertindami laiką, reikalingą ilgainiui.
Patirtis parodė, kad dauguma žmonių linkę pervertinti faktiškai turimą laiką. Štai kodėl jie per dieną supakuoja per daug užduočių ir vėliau būna nusivylę, nes neatliko visko, ką ketino padaryti. Kuo tiksliau galėsite įvertinti, kiek laiko jums reikės atlikti užduotis, tuo realesnis bus jūsų ateities planavimas.
Kita empirinė vertybė: dažnai užduočiai reikia tiek laiko, kiek jai yra skirta. Tikriausiai ir jūs tai žinote: jei turite 30 minučių skirti pasiūlymui, jums reikia 30 minučių; jei turite 50 minučių (palyginamam) pasiūlymui, jums reikia visų 50 minučių.
Priešingai, daugelis žmonių taip pat dirba labiau susikaupę ir nėra lengvai blaškomi, jei žino, kad turi atlikti tam tikrą užduotį per tam tikrą laikotarpį. O kai kurie pasiekia tikrus geriausius rezultatus tik esant labai griežtam terminui („terminas“).
Nepriklausomai nuo jūsų „varnelės“: raskite pusiausvyrą tarp dosnaus planavimo (įskaitant buferį) ir griežtų skaičiavimų.
