Ar žinote, kad: staiga „PowerPoint“ sugenda, paskutinį kartą išsaugojote prieš pusvalandį - ar darbas buvo veltui? Nebūtinai. Kadangi „PowerPoint 2010“ beveik visada turi kelis tūzus. Geriau pasakyti užkulisiuose.
Čia galite sužinoti, kaip ne tik galite įjungti automatinį „PowerPoint“ išsaugojimą, bet ir kur galite rasti savo failus. Taip pat galite perskaityti, kaip išsaugoti darbo rezultatus, jei uždarote pristatymą ir netyčia pamiršote išsaugoti.
Visko pagrindas: įjunkite automatinio atkūrimo funkciją
Reguliarus talpyklos išsaugojimas yra geriausias būdas išvengti duomenų praradimo. Tam geriausiai tinka raktų derinys Ctrl + S.
Tačiau net pati „PowerPoint“ turi galimybę: funkciją Automatinis atkūrimas. Jei suaktyvinsite šią funkciją, „PowerPoint“ automatiškai išsaugos jūsų pristatymo versiją kas 10 minučių arba jūsų nurodytu intervalu. Jei jūsų kompiuteris sugenda arba netyčia uždarote neišsaugoję, galite grįžti prie šios talpykloje saugomos versijos.
Bet tam funkcija turi būti Automatinis atkūrimas būti suaktyvinta. Tai galite patikrinti arba nustatyti taip:
- Spustelėkite skirtuką failą ant Galimybės.
- Kairėje esančiame dialogo lange pasirinkite rubriką Išsaugoti kompiuteryje ir suaktyvinkite žymės langelį dešinėje Automatinio atkūrimo informacija išsaugoma kas xx minutes.
- Kuo mažiau minučių nurodysite, tuo dažniau automatinis saugojimas įvyks.
1 atvejis: atsitiktinai išsaugotas, nors pakeitimas neturėtų būti priimtas
Jei daug dirbate su pristatymais, galite sutaupyti apie tai negalvodami. Bet kartais vėliau susierzinate, nes norėtumėte anuliuoti pakeitimą ir palikti originalą.
„PowerPoint 2010“ siūlo sprendimą automatiškai išsaugotų versijų pavidalu. Taigi, jei norite anuliuoti nepageidaujamus pakeitimus, tiesiog atkurkite vieną iš ankstesnių failo versijų.
- Norėdami tai padaryti, spustelėkite skirtuką failą ir tada toliau informacija.
- Automatiškai išsaugotas versijas rasite skiltyje Versijos.
- Dabar pasirinkite versiją, kurios nepageidaujami pakeitimai dar nepasiekiami.
- Įsitikinkite, kad pasirinkta versija yra tokia, kokios norite.
- Tada spustelėkite geltoną būsenos juostą viršuje Atkurti ir tada toliau Geraiperrašyti dabartinį pristatymą ankstesne versija.
SVARBU: Automatiškai išsaugotos versijos saugomos iki keturių dienų nuo sukūrimo datos.
2 atvejis: naujai sukurtas pristatymas uždarytas ir pamiršote išsaugoti
Taip pat atsitinka: esate spaudžiamas laiko ir netyčia spustelite, kai uždarote „PowerPoint“ Netaupykite. Pastarųjų minučių darbas dabar yra neatšaukiamai ištrintas. Visai ne, nes „PowerPoint 2010“ yra nauja „gelbėjimo“ funkcija būtent tokiems atvejams. Kaip juo naudotis:
- Atidarykite „PowerPoint“.
- Spustelėkite skirtuką failą.
- Pasirinkite kairę Paskutinis naudotas ir tada spustelėkite Atkurti neišsaugotą pristatymą - Mygtuką rasite ekrano apačioje.
- Dabar atsidarys aplankas, kuriame bus rodomi visi neišsaugoti failai. Pasirinkite failą ir spustelėkite Atviras.
- Išsaugokite failą.
SVARBU: Ši parinktis egzistuoja tik tuo atveju, jei dirbote su pristatymu pakankamai ilgai, kad „PowerPoint“ automatiškai išsaugotų. T.y., jei jūs Automatinis atkūrimas Jei nurodėte 10 minučių, jūs turite bent 10 minučių dirbti prie naujo pristatymo.
3 atvejis: redagavo esamą pristatymą ir pamiršo jį išsaugoti
- Atidarykite pristatymą, kurį redagavote.
- Spustelėkite skirtuką failą ir ten pasirinkti informacija. Dalyje Versijos pasirinkite versiją su plėtiniu (uždarius neišsaugojus).
- Spustelėkite geltoną būsenos juostą viršuje Atkurtiperrašyti anksčiau išsaugotą failą paskutine automatiškai išsaugota versija.
Profesionalams: kur saugomi įvairūs failai?
Automatinio atkūrimo failai:
- „Windows 7“ / „Vista“: C: \ Users \ Local \ Temp \
- „Windows XP“: C: \ Dokumentai ir nustatymai \
Vietiniai nustatymai \ Temp
Jau išsaugotų failų versijų failai:
- „Windows 7“ / „Vista“: C: \ Users \ AppData \ Roaming \ Microsoft \
\_\ - „Windows XP“: C: \ Dokumentai ir nustatymai \
Programos duomenys \ Microsoft \ _ \
Dar neišsaugotų failų versijų failai:
- „Windows 7“ / „Vista“: C: \ Users \ AppData \ Local \
Microsoft \ PowerPoint \ Office \ UnsavedFiles \ - „Windows XP“: C: \ Users \ AppData \ Local \
Microsoft \ PowerPoint \ Office \ UnsavedFiles \
SVARBU: Išsaugotų ir neišsaugotų pristatymų versijų failai bus ištrinti ketvirtos dienos pabaigoje.
