Jei norite nustatyti, ar visi sąrašo numeriai atitinka galiojimo kriterijus, galite automatiškai pažymėti neteisingus įrašus
Kai tikrinate skaičiuoklę, ar nėra netinkamų įrašų, „Excel“ identifikuoja visas ląsteles, kurių vertės neviršija apribojimų, kuriuos nustatėte naudodami komandą VALID FROM.
Tikrinamos ne tik visos įvestos, nukopijuojamos ar užpildomos langelių vertės, bet ir vertės, kurios tapo negaliojančios dėl skaičiavimų formulėse, taip pat vertės, kurios buvo įterptos į langelius naudojant makrokomandas.
Norėdami apsupti netinkamas vertes, parodykite detektyvo įrankių juostą spustelėdami komandą FORMULA MONITORING - SHOW DETECTIVE ICON BAR meniu EXTRAS. Tai būtina tik naudojant „Excel“ iki 2003 m. Versijos.
Tada jūsų darbalaukyje pasirodys įrankių juosta, parodyta šiame paveikslėlyje:
Jei norite apjuosti netinkamus duomenis, įrankių juostoje spustelėkite antrą mygtuką iš dešinės. Komanda vadinama MARK INVALID DATA. Jei naudojate „Excel 2007“ ar naujesnę versiją, spustelėkite DUOMENŲ ĮRANKIAI juostelės skirtuką DUOMENYS - GALIOJIMAS - PASIRINKITE NETEISINGUS DUOMENIS.
Dėl to visos netinkamos lentelės vertės yra pažymėtos raudonu apskritimu, kaip parodyta šiame paveikslėlyje:
Jei norite dar kartą pašalinti ląstelių apskritimus su netinkamomis reikšmėmis, naudokite mygtuką DELETE CIRCLES detektyvo įrankių juostoje arba atitinkamame meniu.
