Galite nurodyti savo užduočių tvarką naudodami numeraciją ir atskirą skaičių stulpelį.
„Outlook“ užduočių apžvalgoje yra įvairių variantų, kaip rūšiuoti užduotis, pavyzdžiui, pagal svarbą, terminą ir tt užduotys. Galų gale jūs neturite kito pasirinkimo, kaip tik nustatyti tvarką ranka.
Norėdami tai padaryti, galite pele pele tam tikruose rodiniuose (pvz., „Sąrašas su išsamia informacija“) vilkti užduotis į norimą eilės tvarką (tiesiog „patraukite“ užduočių piktogramą pele ir perkelkite ją į naują vietą). Tai greičiau, jei suskaičiuosite užduotis ir surūšiuosite jas pagal skaičių. Norėdami tai padaryti, užduočių apžvalgoje būtina parodyti papildomą skaičių stulpelį ir į jį įvesti skaičius - tada galite rūšiuoti apžvalgą pagal šį stulpelį. Skaičių stulpelį įterpiate visuose dažnai naudojamuose rodiniuose.
Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:
1. Atidarykite aplanką Užduotys ir pasirinkite rodinį, kurį naudojate dažniausiai, pvz., „Paprastas sąrašas“.
2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite stulpelio antraštę lentelės užduočių apžvalgoje ir iškvieskite komandą „Lauko pasirinkimas“.
3. Spustelėkite mygtuką „Naujas“ ir skiltyje „Tipas“ pasirinkite įrašą „Skaičius“.
4. Įveskite pavadinimą, kuris užduočių apžvalgoje turėtų būti rodomas kaip mygtuko etiketė, pvz., „Seka“ arba „Užsakymas“, ir uždarykite dialogo langą „Gerai“.
5. Laikykite nuspaudę kairįjį pelės mygtuką ir vilkite naują mygtuką į stulpelio antraštę, pageidautina tiesiai prieš „Temą“.
6. Dabar naujame stulpelyje „Seka“ įveskite skaitmenis nuo 1 iki 10 prieš užduotis, kurias norite atlikti toliau tokia tvarka.
7. Rūšiuokite užduočių apžvalgą spustelėdami stulpelio antraštę „Užsakymas“ (antras paspaudimas pakeičia rūšiavimo tvarką.
Užduotys, kurioms nepriskyrėte numerio, rodomos sąrašo viršuje. Jei tai jums trukdo, nurodykite jiems didelį skaičių, pvz., „100“, kad jie pereitų prie likusio sąrašo.
Nesivaržykite suskaičiuoti daugiau nei 10 užduočių. Kai baigsite šias užduotis, daugeliu atvejų buvo pridėta naujų, kurias gali tekti perkelti - tada turėsite sunkiai pervardyti šias užduotis.